Alle Team-Mitglieder sollten bei der Auswahl des Termins und den geplanten Aktivitäten im Rahmen eines «Team-Building Events» bereits einbezogen werden. Insbesondere sind dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse (u.a. hinsichtlich Verpflegung) und allfällige gesundheitliche Einschränkungen (z.B. hinsichtlich Mobilität, Allergien, Angst in grosser Höhe oder bei beengten Platzverhältnissen) in divers zusammengesetzten Teams zu berücksichtigen.

Viele Gruppen-Aktivitäten wie zum Beispiel professionell geleitete Outdoor-Trainings oder ein «Escape Room» beinhalten knifflige Aufgaben, die gemeinsame Koordination, Geschicklichkeit und kreatives Denken erfordern. Solche Aktivitäten bringen oft alle Team-Mitglieder dazu, ihre persönlichen Stärken einzubringen und profitieren in der Regel von der Vielseitigkeit der Teammitglieder. Der zwanglose Kontext bietet einen spielerischen Rahmen, um Herausforderungen der Zusammenarbeit auf eine andere Art zu erleben und einen konstruktiven Umgang damit zu finden.

«Team-Building Events» machen nicht nur Spass und bieten Gelegenheit, informelle Kontakte zu pflegen. Bewusst ausgewählte Gruppen-Aktivitäten können auch dazu beitragen, die Innovationspotentiale in divers zusammengesetzten Teams neu zu entdecken und (weiter) zu entwickeln. In einem vom Arbeitsalltag losgelösten Setting darf die Rollenverteilung auf ganz natürliche Weise von den gewohnten Strukturen abweichen, was auch mit Blick auf den Arbeitskontext eine nachhaltige Veränderung der Gruppendynamik anstossen kann.

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